Cara Membuat Absensi Di Microsoft Excel 2010

Bagi para admin atau sekretaris, absen merupakan hal yang wajib bisa kamu buat dengan mudah. Namun bagaimana dengan yang disuruh pak bos untuk membuat absen secara mendadak. Nah, cara membuat absensi di microsoft excel 2010 sebenarnya mudah kok. Simak penjelasannya di bawah ini.

Seperti diketahui, sebuah absen merupakan sebuah tanda bukti seseorang tersebut hadir atau tidak. Dulu, absensi dilakukan secara manual dengan tulis tangan. Namun sekarang, di zaman yang serba modern ini absen dilakukan lebih canggih lagi. Salah satunya adalah dengan meggunakan aplikasi Microsost Excel.

Dengan aplikasi dan absen tersebut, maka akan membantu pengguna dalam melakukan rekap kehadiran anggota dengan mudah. Akan tetapi bagi yang pertama kali, mungkin akan terasa sangat asing dan menyulitkan. Namun kamu bisa lo sebenarnya membuat absensi dengan mudah, kamu tinggal simak ulasan lebih detail di bawah ini.

Cara Membuat Absensi Di Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel, merupakan sebuah aplikasi yang di dalamnya berbentuk tabel-tabel atau kotak-kotak. Sehingga bagi yang baru kali pertama pegang, pasti akan merasa sangat bingung sekali. Sebenarnya mudah, namun memang membutuhkan pembiasaan.

Kemudian bagi yang sudah pernah menggunakan aplikasi tersebut, sudah jelas terasa ringan. Terlebih dengan membuat sebuah absen menggunakan Microsoft Excel. Sebab, menurut situs rekomendasi https://komputizen.com cara membuat absensi di microsoft excel 2010 tak terlalu ribet dan mudah.

Nah jika kamu pengguna Excel dan belum bisa membuat absen, termasuk dengan yang belum bisa Excel simak tutorial di bawah ini. Dengan demikian, kamu bisa dengan mudah untuk merekap anggota atau karyawan. Simak tutorialnya di bawah ini :

• Pertama, kamu buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Excel,
• Kemudian kamu buat judul dengan klik menu Insert, dan pilih menu Word Art,
• Lalu kamu pilih sel yang inginkan, biasanya yang menjadi awalan adalah bagian sel A9,
• Pada bagian sel A9, kamu bisa ketik Nomor, sedangkan pada bagian B9 kamu isi dengan nama anggota,
• Pada bagian C9, kamu isi dengan nomor anggota,
• Kemudian pada bagian D9, kamu isi dengan jumlah pertemuan sesuai keinginan,
• Setelah itu, pada bagian D9 bisa diketik angka 1, lalu angka 2 di E9, dst,
• Selanjutnya, kamu blok D9 hingga E9 dan tarik, maka secara otomatis angka akan bertambah,
• Kamu atur lebar kolom dengan cara blok dua kolom pertemuan 1 dan 2,
• Lalu kamu klik kanan dan tekan Column Width, dan isi sesuai keinginan,
• Selanjutnya pada bagian sel AM hingga sel AR bisa kamu diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir, persentase, dan catatan lain sesuai dengan kebutuhan,
• Kemudian kamu isi nama siswa atau karyawan,
• Kemudian jika sudah, maka kamu gunakan Conditional Formating agar bisa mengisi kehadiran secara otomatis, caranya dengan blok bagian yang diinginkan,
• Setelah itu pada bagian tampilan Conditional Formating Manager, kamu pilih menu New Rule,
• Lalu kamu klik menu Format Only CelLs That Contain, dan pilih CeLls Value, dan Specific Text,
• Selanjutnya pada bagian teks kosong sebelah kanan, kamu tulis huruf a sebagai penanda untuk Alpa,
• Kemudian kamu pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan untuk menjadi pembeda,
• Kamu ulangi cara tersebut pada nomor 16-17 untuk bagian izin, hadir, dan sakit,
• Terakhir, kamu tinggal isi absensinya,

Penutup

Kurang lebih seperti itu mengenai cara membuat absensi di microsoft excel 2010 yang mudah dan bisa dibuat oleh siapapun. Dengan demikian, kamu bisa buat absen untuk siapapun, bisa siswa atau karyawan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.